隐私声明

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隐私政策

1.0导言
1.1在澳大利亚的业务过程中,我们收集个人信息。本隐私政策旨在确保此类信息得到适当处理。
我们承诺遵守《1988年隐私法案》(Cth)(隐私法案),涉及我们收集的所有个人信息。我们的承诺体现在这项政策上。隐私法案包含了澳大利亚隐私原则(APPs)。这些应用程序规定了必须处理个人信息的方式。
1.3本隐私政策还纳入了我们的信用信息管理政策(特别参见第8节之后的内容)。
2.0本政策适用于谁以及哪些信息?
本政策适用于我们目前持有或可能在未来收集个人信息的任何人。总的来说,我们只从客户、代表我们执行服务的分包商和代理,以及潜在雇员和潜在分包商收集个人信息。
2.2本政策适用于个人信息。广义上说,“个人信息”是指与可被识别的特定个人有关的信息或意见。
2.3不能与可识别个人关联的信息不是个人信息。
3.0我们如何管理收集的个人信息?
3.1我们以多种方式管理我们收集的个人信息,例如:
A)实施识别和管理隐私风险的程序;
B)实施安全系统,以保护个人信息不因未经授权的访问、修改或披露而被滥用、干扰和丢失;
C)为员工提供有关隐私问题的培训;
D)适当监督定期处理个人信息的员工;
e) 实施机制,确保与我们打交道的任何代理或承包商遵守应用程序;
F)执行识别和报告侵犯隐私行为以及接收和回应投诉的程序;和
g) 在企业内部任命一名隐私专员,以监控隐私合规性。
3.2如果我们被授权使用的目的不再需要个人信息,我们将采取合理措施销毁或取消识别个人信息。
3.3由于我们的业务性质主要涉及包装、运输、仓储、配送和一般货运服务,在与我们打交道时,一般不可能使用假名或保持匿名。然而,如果您希望使用假名或保持匿名,我们可能会为您提供一个临时帐户和有限的服务。如果您希望在与我们交易时使用假名或保持匿名,您应通知我们,我们将根据我们提供服务的能力,尽量满足您的要求。
4.0我们收集和保存哪些类型的信息
4.1我们可能会收集不同的个人信息,这取决于您是否:
(a) 顾客;
(b)分包商或代理;或
(c) 潜在员工或潜在分包商。
个人资料(客户)
4.2如果您是我们的客户,我们可能会收集并保存您的个人信息,这些个人信息可能包括:
(a) 你的联络资料;
(b) 财务和信用信息;
(c) 出生日期和地点;
(d)公司公开记录中关于您的信息;和
(e) 向您提供服务所需的任何其他个人信息。
个人资料(网站用户)
4.3我们的网站www.www.gerindote.com自动收集有关您计算机硬件和软件的信息,包括:
(a)您的IP地址;
(b) 您的浏览器类型;和
(c)域名、浏览次数及参考网址。
个人信息(分包商、代理和潜在雇员和分包商)
4.4如果您是分包商或代理人,或潜在员工或潜在分包商,我们可能会收集并保存您的个人信息,其中可能包括:
A)敏感信息(见下文);
b) 联系方式;
c) 出生日期;
d) 就业安排和历史;
E)保险信息和索赔历史;
f) 信用信息;
g) 牌照详情;
H)从车辆上的监控系统和安装在车辆上的摄像头获得的记录;
我)教育细节;
j) 驾驶历史
k)银行细节;和
l)作为我们的分包商或代理人聘请您的其他个人信息,或考虑为您提供就业机会。
通过我们的网站收集,包括使用cookies
4.5团队运输与乐动 赞助西班牙人联赛物流网站www.www.gerindote.com使用“cookies”,一种文本文件,由网页服务器放置在硬盘上。cookie是唯一分配给您的,并且只能由向您发布cookie的域中的Web服务器读取。
4.6 cookie通知Web服务器您已返回到特定页面。例如,如果您个性化我们的网页或在我们的网站注册,cookie:
(a)有助我们在日后回访时回忆你的具体资料;
(b)简化记录您的个人信息的过程,例如您的账单地址和送货地址。
4.7您有能力接受或拒绝Cookie。大多数web浏览器会自动接受Cookie,但如果愿意,通常可以修改浏览器设置以拒绝Cookie。
敏感信息
4.8“敏感信息”是个人信息的一个子集,包括如果使用不当可能对相关个人产生严重影响的个人信息。
4.9一般情况下,我们不会收集客户的敏感信息。
但是,我们可能会收集分包商和代理、潜在雇员和分包商的敏感信息,例如:
(a) 健康信息(包括但不限于医疗筛查测试以及药物和酒精测试结果);
(b)刑事历史;
(c)专业或行业协会会员资格;和
(d) 工会成员。
4.11我们不会在未经个人同意的情况下收集敏感信息,除非隐私法允许
我们如何以及何时收集个人信息?
5.1我们收集个人资料的通常方法是直接向有关人士收集资料。
5.2我们也可能通过其他方式收集个人信息,例如:
a) 我们的分包商和代理商
b) 您当前和以前的雇主;
c) 代表我们进行药物和酒精测试的实体;
D)进行健康筛查检查的医生或其他医疗专业人员;
e)贸易引用;和
F)保险公司和经纪人;或
g) 直接,通过使用车内管理系统
我们如何保存个人信息
6.1我们保存个人信息的通常方法包括:
(a)在我们的住所内;和
(b)电子方式,在安全的服务器上;和
(c)在私有和公共云中
6.2我们以多种方式保护我们持有的个人信息,包括:
(a) 使用安全系统限制营业时间以外的场所进入;
(b) 使用安全服务器存储个人信息;
(c) 在能够访问个人信息的系统上使用唯一的用户名、密码和其他保护;和
(d)妥善保管某些敏感文件。
7.0为什么我们收集、持有、使用或披露个人信息?
7.1我们采取合理措施,将个人信息用于收集信息的主要目的。收集信息的主要目的各不相同,具体取决于所提供的特定服务或我们收集信息的个人,但一般如下:
a) 对于客户,提供包装、储存、配送或一般货运和运输服务;
b) 对于分包商和代理商,协助我们为客户提供高质量的包装、储存、分销或一般货运和运输服务;
C)对于潜在雇员和分包商——评估雇用或聘用的适宜性;和
D)在代理和员工的情况下——以确保车辆的安全和高效运行。
7.2个人信息也可能被我们用于或披露用于个人合理预期范围内的次要目的,以及与主要收集目的相关的次要目的。
收集个人信息-客户
7.3除上述主要目的外,我们还可能收集和使用客户的个人信息:
a) 评估信贷资格;
b) 保存交易记录,以协助未来的查询并加强我们的客户关系;
c) 发送与我们的服务相关的特别优惠;和
D)发送可能感兴趣的第三方要约的细节。在这种情况下,您唯一的个人身份信息(电子邮件、姓名、地址、电话号码)不会转移给第三方。
7.4我们不会向第三方出售、出租或租赁客户名单或信息。收集个人信息-分包商和代理商
7.5除上述主要目的外,我们可能收集和使用分包商和代理的个人信息:
进行检查,确保分包商或代理能够并正在按照我们的标准提供服务;和
B)为了支付目的。
通过网站收集个人信息
7.6我们保留我们网站和您访问页面的记录,以便我们能够:
a) 监控网站流量;
B)确定我们的哪些服务是受欢迎的;和
c) 提供定制内容和广告。
披露个人资料
7.7我们可能会将个人信息披露给:
a) 分包商和代理人;
B)个人的雇主;
C)为我们提供毒品和酒精测试及其他医疗测试的执业人员和实体;
d) 政府机构(如Centrelink和道路运输管理局);
e) 提供货运或运输服务,或协助我们履行职能或开展活动的其他服务提供商(如我们的顾问和顾问);
F)保险公司和经纪人;
g)要求将信息作为其合规程序或系乐动体育网站6.0统的一部分或满足法律要求的团队运输和物流客户;和
h) 我们不时聘请的任何第三方技术提供商,如维护我们专业运输软件的电子邮件过滤提供商和集线器系统。
7.8否则,我们将仅在《隐私法》允许的情况下向第三方披露个人信息。
8.0我们是否会在澳大利亚境外披露个人信息?
8.1我们通常不会在澳大利亚境外披露个人信息。我们采取合理措施确保以安全的方式处理这些个人信息。
我们如何管理您的信用信息?
我们可以收集什么类型的信用信息?
我们通常不收集分包商和员工的信用信息。
9.2在向客户提供服务的过程中,我们可能会收集并持有以下类型的信用信息:
a) 您的身份信息;
B)向您提供的任何信用信息;
c) 您的还款历史;
d) 有关您逾期付款的信息;
E)贵方与我方的信贷协议的条款和条件是否不同;
f) 是否针对您的信贷活动提起任何法庭诉讼;
g) 涉及您的任何破产或债务协议的信息;
H)任何可公开获得的有关您信用状况的信息;和
I)您可能存在欺诈或其他严重信用侵权行为的任何有关您的信息。
9.3我们还可以从其他信贷提供者(如贸易仲裁人和银行)收集可能影响客户信誉的个人信息,这些信贷提供者本身可以从信贷报告机构收集这些信息。我们收集的个人信息可能包括本政策第3.2节中概述的任何个人信息。我们如何以及何时收集信用信息?
9.4在大多数情况下,我们只会直接从客户或其贸易裁判处收集您的信用信息。
9.5我们可以从以下渠道收集信用信息:
a) 国家信用保险等信用报告机构;
b) 国家信用保险等商业收债业务;
c) 专用集成电路;
D)银行和其他信贷提供者;
e) 你的供应商和债权人;和
F)我们的分包商和代理商。
我们如何存储和保存信用信息?
我们按照本政策第5节所述的方式存储和保存信用信息。
我们为什么要收集信用信息?
9.7我方收集、持有、使用和披露贵方信用信息的通常目的是为贵方提供运输服务。
9.8我方还可将信用信息收集至:
1)支付流程;和
b) 评估信贷资格。
境外信用信息披露
9.9除非您明确要求,否则我们不会向没有澳大利亚联系的实体披露您的信用信息。
我如何访问我的信用信息、纠正错误或投诉?
9.10您可以按照本政策第9节规定的方式访问和更正您的信用信息,或投诉您的隐私受到侵犯。
10.0您如何投诉或获取和更正您的个人或信用信息?
我们掌握的关于你的信息必须是最新的,这很重要。如您的个人资料有任何更改,请与我们联系。
获取信息和更正个人信息
10.2您可以使用本节中的联系方式要求查阅我们持有的个人信息,或要求我们更正您的个人信息。
10.3我们将根据请求情况,尽快授予您访问您个人信息的权限。
10.4为了遵守我们保护个人信息隐私的承诺,在没有身份证明的情况下,我们不得向您披露个人信息。
在以下情况下,我们可能拒绝获取个人信息:
a) 要求不合理;
b) 提供访问权限会对另一个人的隐私产生不合理的影响;
C)提供准入将对任何人的生命或健康构成严重和紧迫的威胁;或
d) 拒绝这一请求还有其他法律依据。
10.6我们可根据回应访问请求所产生的合理成本收取费用。有关费用(如有)会在征收前公布。
10.7如果我们持有的个人信息不准确、不完整和不更新,我们将采取合理措施进行更正,以使其准确、完整和不更新(如果适当)。
10.8如果您想投诉您的隐私受到干扰,您必须遵循以下流程:
a) 投诉必须首先使用本节中的联系方式以书面形式向我们提出。我们将有一段合理的时间对投诉作出回应。
b) 如果隐私问题无法解决,您可以向澳大利亚信息专员办公室投诉。
联系谁
10.9个人可提出投诉或要求查阅或更正我们所持有的个人信息。有关要求必须以书面提出,地址如下:
隐私官员:凯莉·威尔金森
邮政地址:昆士兰州金合欢岭233号邮政信箱4110
电话号码:1300 138 326
电子邮件地址:privacy@www.gerindote.com
11.0对政策的更改
11.1我方可随时更新、修改或删除本政策,无需事先通知。隐私政策的任何变更将在我们的网站上公布。

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