隐私声明

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隐私政策

1.0介绍
1.1在我们在澳大利亚的业务过程中,我们收集个人信息。制定此隐私政策是为了确保此类信息得到适当处理。
1.2对于我们收集的所有个人信息,我们承诺遵守《1988年隐私法》(Cth)(隐私法)。我们的承诺体现在这项政策中。《隐私法》纳入了澳大利亚隐私原则(APP)。这些应用程序规定了处理个人信息的方式。
1.3本隐私政策还包括我们的信用信息管理政策(详见第8节)。
政策适用于谁和什么信息?
2.1本政策适用于我们目前持有或将来可能收集个人信息的任何人士。大体上,我们只从代表我们提供服务的客户、分包商和代理人以及潜在员工和潜在分包商处收集个人信息。
2.2本政策适用于个人信息。广义而言,“个人信息”是指与可以识别的特定个人有关的信息或意见。
2.3不能与可识别个人关联的信息不是个人信息。
3.0我们如何管理我们收集的个人信息?
3.1我们通过多种方式管理收集的个人信息,例如:
a) 实施识别和管理隐私风险的程序;
B)实施安全系统,以保护个人信息不因未经授权的访问、修改或披露而被滥用、干扰和丢失;
c) 为员工提供有关隐私问题的培训;
d) 适当监督定期处理个人信息的员工;
e)实施机制,确保与我们交易的任何代理或承包商遵守应用程序;
f) 实施识别和报告侵犯隐私行为以及接收和回应投诉的程序;和
G)在企业内部任命一名隐私官员监督隐私合规情况。
我们将采取合理的步骤销毁或去除个人信息的身份,如果该等信息不再用于我们被授权使用的目的。
3.3由于我们的业务性质主要涉及包装、运输、储存、分销和一般货运服务,因此在与我们交易时,通常不可能使用假名或保持匿名。但是,如果您希望使用假名或保持匿名,我们可能会为您提供临时帐户和有限的服务。如果您想在与我们交易时使用笔名或保持匿名,您应通知我们,我们将根据我们提供服务的能力尽量满足您的要求。
4.0我们收集和保存哪些信息
4.1我们可能会收集不同的个人信息,这取决于您是否:
(一)客户;
(b)分包商或代理;或
(c)潜在雇员或潜在分包商。
个人信息(客户)
4.2如果您是客户,我们可能会收集和保存您的个人信息,包括:
(a)你的联系方式;
(b)财务和信用信息;
(c)出生日期和地点;
(d)公司公开记录中关于您的信息;和
(e)向您提供服务所需的任何其他个人信息。
个人信息(网站用户)
4.3我们的网站www.www.gerindote.com自动收集有关您的计算机硬件和软件的信息,包括:
(a)您的IP地址;
(b)你的浏览器类型;和
(c) 域名、访问时间和参考网站地址。
个人信息(分包商、代理和潜在雇员和分包商)
4.4如果您是分包商或代理,或潜在雇员或潜在分包商,我们可能会收集并持有关于您的个人信息,这些信息可能包括:
A)敏感信息(见下文);
b)联系信息;
C)出生日期;
D)就业安排和历史;
e) 保险信息和索赔历史;
f)信用信息;
g)许可证细节;
h) 从车辆上的车载监控系统和车辆上安装的摄像头获取的记录;
i) 教育详情;
j)驾驶记录
k)银行细节;和
L)聘用您为我们的分包商或代理或考虑聘用您所需的任何其他个人信息。
通过我们的网站收集,包括使用cookie
4.5车队运输和乐动 赞助西班牙人联赛物流网站www.www.gerindote.com使用“cookies”,这是一个通过网页服务器放置在你的硬盘上的文本文件。cookie是唯一分配给您的,并且只能由发布cookie给您的域内的服务器读取。
cookie会通知服务器你已经返回到某个特定的页面。例如,如果您个性化我们的网页或在我们的网站注册,cookie:
(a) 帮助我们回忆您在后续访问中的具体信息;
(b)简化记录您的个人信息的过程,例如您的账单地址和送货地址。
4.7您可以接受或拒绝cookie。大多数浏览器会自动接受cookie,但如果你愿意,通常可以修改浏览器设置,拒绝cookie。
敏感信息
4.8“敏感信息”是个人信息的子集,包括如果使用不当可能对相关个人造成严重后果的个人信息。
4.9一般情况下,我们不会收集客户的敏感信息。
但是,我们可能会收集分包商和代理、潜在雇员和分包商的敏感信息,例如:
(a)健康信息(包括但不限于医疗筛查测试以及药物和酒精测试结果);
(b)刑事历史;
(c) 专业或行业协会的会员资格;和
(d)工会会员资格。
4.11除非《隐私法》允许,否则未经个人同意,我们不会收集与信息相关的敏感信息
5.0我们如何以及何时收集个人信息?
5.1我们收集个人资料的通常方法是直接向有关人士收集资料。
5.2我们也可能通过其他方式收集个人信息,例如:
A)我们的分包商和代理商
B)你现在和以前的雇主;
C)代表我们进行毒品和酒精测试的实体;
d) 进行健康筛查检查的医生或其他医疗专业人员;
e)贸易引用;和
f) 保险提供者和经纪人;或
G)直接,通过在车辆管理系统中的使用
6.0我们如何保存个人信息
我们持有个人信息的通常方法包括:
(a)在我们的住所内;和
(b) 以电子方式,在安全的服务器上;和
(c)在私有和公共云中
6.2我们通过多种方式保护我们持有的个人信息,包括:
(a)使用保安系统,限制在办公时间以外进入楼宇;
(b)使用安全服务器储存个人资料;
(c)对可获取个人信息的系统使用唯一的用户名、密码和其他保护措施;和
(d)妥善保管某些敏感文件。
7.0为什么我们收集、持有、使用或披露个人信息?
我们采取合理的步骤,为我们收集个人信息的主要目的使用和披露个人信息。收集资料的主要目的各不相同,视乎所提供的服务或我们收集资料的个人而定,但一般情况如下:
A)对于客户——提供包装、储存、配送或一般货运和运输服务;
B)在分包商和代理的情况下——协助我们为客户提供高质量的包装、储存、分销或一般货运和运输服务;
c) 对于潜在员工和分包商,评估其是否适合雇佣或聘用;和
d) 对于代理商和员工,为了确保车辆的安全高效运行。
7.2我们也可能将个人信息用于个人合理预期范围内的次要目的,并与主要收集目的相关。
收集个人信息-客户
7.3除上述主要目的外,我们还可能收集和使用客户的个人信息:
A)评估获得信贷的资格;
保存交易记录,以协助日后的查询,并加强与客户的关系;
C)发送与我们服务有关的特别优惠;和
D)发送可能感兴趣的第三方要约的细节。在这种情况下,您唯一的个人身份信息(电子邮件、姓名、地址、电话号码)不会转移给第三方。
7.4我们不向第三方出售、出租或租赁客户名单或信息。个人信息收集-分包商和代理人
7.5除上述主要目的外,我们还可以收集和使用分包商和代理行的个人信息:
进行检查,确保分包商或代理能够并正在按照我们的标准提供服务;和
B)为了支付目的。
通过网站收集个人信息
7.6我们保存本网站及阁下浏览网页的记录,以便:
A)监控网站流量;
B)确定我们的哪些服务是受欢迎的;和
C)提供定制的内容和广告。
个人信息的披露
7.7我们可能将个人信息披露给:
A)分包商和代理;
B)个人的雇主;
C)为我们提供毒品和酒精测试及其他医疗测试的执业人员和实体;
d)政府机构(如centrrelink和道路运输当局);
E)为提供货运或运输服务,或协助我们的职能或活动的其他服务提供商(如我们的顾问和顾问);
F)保险公司和经纪人;
g) 团队运输和物流部的客户,他乐动体育网站6.0们要求将信息作为其合规程序或系统的一部分,或满足法律要求;和
h)我们不时聘请的任何第三方技术供应商,如电子邮件过滤供应商和维护我们专业运输软件的Hub Systems。
7.8否则,我们只会在《隐私法》允许的情况下向第三方披露个人信息。
我们会在澳大利亚以外的地方披露个人信息吗?
我们一般不会在澳大利亚境外披露个人信息。我们采取合理的步骤,确保以安全可靠的方式处理这些个人信息。
9.0我们如何管理您的信用信息?
我们可以收集什么类型的信用信息?
9.1我们通常不收集分包商和员工的信用信息。
9.2我们在向客户提供服务的过程中,可能会收集和保存以下类型的信用信息:
A)您的身份证明资料;
b) 关于已向您提供的任何信贷的信息;
C)你的还款记录;
D)您的逾期付款信息;
e) 贵方与我方的信贷安排的条款和条件是否发生变化;
F)是否就你的信贷活动对你提起任何法庭程序;
G)涉及您的任何破产或债务协议的信息;
h) 关于您的信用价值的任何公开信息;和
i) 您可能欺诈或以其他方式严重侵犯信用的任何有关您的信息。
我们也可能从其他信贷提供者(如贸易推荐人和银行)收集可能影响客户信用的个人信息,而其他信贷提供者也可能从信用报告机构收集该信息。我们收集的个人信息可能包括本政策第3.2节中所述的任何类型的个人信息。我们如何以及何时收集信用信息?
在大多数情况下,我们只会直接从客户或其贸易推荐人处收集您的信用信息。
我们可能从以下渠道收集信用信息:
a)信用报告机构,如国家信用保险;
b)国家信用保险等商业收债业务;
c) ASIC;
D)银行和其他信贷提供者;
E)你的供应商和债权人;和
f) 我们的分包商和代理商。
我们如何存储和保存信用信息?
我们按照本政策第5节所述的方式存储和保存信用信息。
我们为什么要收集信用信息?
我们收集、持有、使用和披露您的信用信息的通常目的是为您提供运输服务。
9.8我们也可将信用信息收集至:
1)支付流程;和
B)评估信用资格。
信用信息的海外披露
除非您明确要求,否则我们不会向没有澳大利亚链接的实体披露您的信用信息。
我如何查阅我的信用信息、改正错误或提出投诉?
9.10您可以按照本政策第9节所述的方式访问和更正您的信用信息,或投诉您的隐私受到侵犯。
10.0您如何投诉或获取和更正您的个人或信用信息?
我们掌握的关于你的信息必须是最新的,这很重要。如您的个人资料有任何更改,请与我们联系。
获取信息和更正个人信息
10.2您可以要求访问我们持有的个人信息,或要求我们使用本节中的联系方式更正您的个人信息。
10.3我们将根据要求的情况,尽快允许您查阅您的个人信息。
10.4根据我们保护个人信息隐私的承诺,在没有身份证明的情况下,我们不得向您披露个人信息。
10.5在以下情况下,我们可能会拒绝访问个人信息:
A)要求不合理;
B)提供访问将对另一人的隐私产生不合理的影响;
C)提供准入将对任何人的生命或健康构成严重和紧迫的威胁;或
D)还有其他法律依据可以拒绝这一请求。
10.6我们可能会对响应访问请求所产生的合理成本收取费用。费用(如有)将在征收前披露。
10.7如果我们持有的个人信息不准确、不完整和最新,我们将在适当的情况下采取合理的步骤予以更正,使其准确、不完整和最新。
10.8如果您想投诉隐私受到干扰,您必须遵循以下流程:
a)投诉必须首先使用本节中的联系方式以书面形式向我们提出。我们将有合理的时间对投诉作出回应。
b)如果无法解决隐私问题,您可以向澳大利亚信息专员办公室投诉。
谁联系
10.9任何人可提出投诉或要求访问或更正我们持有的有关他们的个人信息。此类请求必须以书面形式发送至以下地址:
隐私官:凯莉·威尔金森
邮政地址:金合欢岭Qld 4110 233号信箱
电话号码:1300 138 326
电子邮件地址:privacy@www.gerindote.com
11.0对政策的更改
11.1我们可随时更新、修改或删除本政策,恕不另行通知。隐私政策的任何更改将在我们的网站上公布。

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